وزارة التربية والتعليم
الإدارة العامة للأنشطة الثقافية والفنية
إدارة الصحافة المدرسية
=============
قواعد تحرير استمارات بدل السفر والانتقال
اولا:بالنسبة للقواعد التي يلتزم بها عضو لجنة التحكيم
أ- بدل السفر :
1- يحق لعضو اللجنة بدرجة مدير عام ان يسجل بالاستمارة اجر الدرجة الاولي مكيفة بغض النظر عن الدرجة التي استقلها فعليا اما موظف درجة اولي وما يليها فليس له الا الدرجة الثانية مكيفة محطة الانطلاق القاهرة بغض النظر عن محل اقامة عضو التحكيم.
2- المحافظات التي لا يصل اليها القطار ( مثل شمال وجنوب سيناء والبحر الاحمر ...) تحتسب اجورها علي الاتوبيسات المكيفة ويفضل ارفاق تذاكر السفر.
3- يوقع علي الاستمارة بعدم استخدام استراحة حكومية وتحتسب ليلة المبيت للمحافظة الساحلية بمبلغ سبعة جنيهات ونصف والمحافظة الداخلية بمبلغ ستة جنيهات.
4- الالتزام بكتابة الاستمارة طبقا لخط السير مع اسقاط المديرية التي لم تتم زيارتها.
ب- بدل الانتقال الداخلي:
1- التحرك يكون من ديوان الوزارة الي محطة الركوب ( قطار او اتوبيس ) وقيمتها ثلاثة جنيهات.
2- بالنسبة للمحفاظات التي ليس بها مبيت : من محطة الوصول بالمحافظة التي وصل اليها الي مقر التحكيم والعودة ثم من محطة الوصول بالقاهرة الي ديوان الوزارة.
3- بالنسبة للمحفاظات التي بها مبيت : من محطة الوصول بالمحافظة التي وصل اليها الي الفندق وفي اليوم التالي من الفندق الي مقر التحكيم والعودة ثم من الفندق الي المحطة ... وهكذا يكرر ذلك في المحافظات الاخري.
4- قيمة الانتقال الداخلي بالمحافظات ثلاثة جنيهات اما المحافظات السياحية فتكون اربعة او خمسة جنيهات علي الاكثر وفي حال اقامة المعرض بادارة ليس بها فندق مثل الانتقال من العريش الي رفح التي ليس بها فندق ففي هذه الحالة تكتب المسافة وهى تقريبا أكثر من ثلاثين كيلو متر وتكتب تعريفة الركوب وهي حوالي ستة جنيهات.
5- وسيلة الانتقال ،، سـيارة اجرة ،، أي ليست تاكسي او خاصة او سيارة المديرية .
جـ- ملاحظات عامة :-
1- يكتب على استمارة بدل السفر أو بدل الانتقال اسم الموظف(عضو لجنة التحكيم) - ووظيفته- وأساسى مرتبه - ودرجته المالية - وعنوان محل إقامته .
2- بالنسبة لعضو لجنة التحكيم بدرجة مدير عام فيكتب على استمارة بدل السفر( بدون تذاكر سفر) ويوقع بجانبها اما بالنسبة للدرجات الاخرى فلا يكتب ذلك ، لأنه أسـاسـا يحاسب على الدرجة الثانية المكيفة بالقطار.
3- يكتب على الاستمارة المأمورية صحيحة ، وهى التى يوقع عليها مدير عام الأنشطة.
ثانيا : بالنسبة لإدارة الصحافة :
1- يرفق مع كل استمارات بدل السفر والانتقال لكل محكم : اصل خط السير وصورة الموافقة علي الانتداب. 2- يوقع مدير ادارة الصحافة او المدير العام علي مرتب عضو لجنة التحكيم.
3- اذا لم يقم المحكم بزيارة احدي المديريات او اكثر يتم حذفها من الاستمارتين ويوقع مدير الادارة علي اصل خط السير عند هذه المديرية المعتذرة بقبول اعتذارها.
4- يوقع المدير العام علي الاستمارات كرئيس مباشر ويوقع كذلك علي صحة المأمورية.
5- يوقع رئيس الادارة المركزية للخدمات التربوية ايضا علي الاستمارات .
6- يعتمد ،، ،، ،، للشئون المالية الاستمارات ثم تسلم لمراجع الحسابات وتتم متابعتها بمعرفة الادارة المالية حتي استخراج الشيك للصرف.
ملحوظة هامة جداَ : تتم كل الخطوات السابق ذكرها قبل انتهاء الشهر التالي لتنفيذ المأمورية ( التحكيم ) مباشرة.
واللـه ولي التوفيق،،،
مديـر إدارة الصحافة ( عـلى عبد الله مرسى )